いばらき原発県民投票の会(以下「本会」といいます)は、受任者、寄付者を含む個人の方々(以下「支援者ら」といいます)の個人情報の保護の重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護指針を定めます。
(1)本会が個人情報を収集する際は利用目的(※1)を明確にし、個人情報保護法その他の関連法規で認められる場合を除き、その目的の範囲外での利用はいたしません。
(2)個人情報の収集は、支援者ら本人の同意を得た上で適正な方法で行い、その利用目的を当人へ通知または公表します(※2)。
本会は、収集した個人情報を、原則として第三者に開示することはいたしません。ただし、ご本人の同意がある場合や、個人情報保護法その他の関係法規で認められる場合は除きます。また、署名活動における行政手続上、選挙管理委員会等への情報提供が必要な場合は、この限りではありません。
本会は、情報処理や発送業務などのために、業務委託先に個人情報を提供する場合がありますが、この場合、業務委託先について厳正な調査を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。。
本会は、収集した個人情報が不正なアクセスを受け、または改竄され、紛失しないように、必要かつ適切なセキュリティ措置を講じます。
本会は、支援者ら本人または代理人から、個人情報の照会・修正等を要請された場合、または個人情報に関する問い合わせや苦情・相談を受けた場合は、迅速、誠実、適切に対処します。
本会は、個人情報保護のための関連法令およびその他の規範を誠実に遵守します。
本会は、個人情報保護指針を常に見直し、運用の改善に努めます。
(※1)利用目的には、以下のものが含まれます。
(※2)通知・公表の方法としては、以下のいずれかの方法によります。